Реформы Петра положили начало деятельности Государственной архивной службы России. Архивы содержат сведения, необходимые для обеспечения государственного суверенитета и национальной безопасности России, ее внешнеполитической деятельности, эффективного функционирования всех государственных структур, развития отечественной науки и культуры.
Архивы или архивные документы непрерывно и кропотливо пополняются. Они отражают материальную и духовную жизнь общества, имеют бесценное историческое, научное, социальное, политическое, экономическое и культурное значение.
Большое значение придается заявлениям граждан, связанным с обеспечением их законных прав и интересов. Так, на основе архивных документов проводятся работы по установлению фактов биографии, начисляется пенсия, подтверждается место работы, трудовой стаж, размер заработной платы, отчислений, условий труда и многое другое.
На сегодняшний день в архиве Миллеровского района собрано 240 фондов с общим количеством 65 750 единиц хранения. Сегодня мы имеем возможность сохранять документы в соответствии со всеми нормативными требованиями, знакомить посетителей с архивными сведениями в просторном читальном зале. В настоящее время архив постепенно оцифровывает документы, чтобы информацию можно было хранить в более современном и удобном формате. Но это крайне долгий, очень затратный по деньгам и времени процесс.
Работа в архиве не всякому окажется по душе. Так что людей случайных здесь не встретишь. Все — фанаты своего дела, если кого затянула эта работа, то на долгие года. Благодаря их профессионализму и добросовестному труду сохраняется сама история, продолжают жить тысячи архивных документов и дел. С особым признанием поздравляем работников архива прошлых лет: Клавдию Тихоновну Середину, Марию Михайловну Лосеву, Валентину Ивановну Тихонову, Любовь Степановну Омельченко, Татьяну Леонидовну Гончарову, Ольгу Владимировну Гаркушенко, Надежду Васильевну Ковалеву, Наталью Власовну Салонскую и работников архива которые пришли им на смену: Оксану Юрьевну Гречко, Наталью Федоровну Канцурову, Евгению Валентиновну Лубяную и Яну Александровну Мишину.
Каждый уголок в архиве пропитан стариной. В хранилище со стеллажей величественно смотрят на современный мир документы, в которых хранится ее величество вечность. Архивы как невидимые нити связывают день сегодняшний с ушедшим. Когда-то и он станет историей. Но никогда не пропадет бесследно, навсегда оставшись бумажной памятью на полке архива.