Хочу назвать фамилии работников, стоявших у истоков основания и развития архивов. Это заведующие Вера Ивановна Борщева, Галина Васильевна Воропаева, Валентина Ивановна Тихонова, Клавдия Тихоновна Середина, Марина Михайловна Лосева, Елена Алексеевна Любченко. Архивисты Мария Григорьевна Прасолова, Вера Николаевна Нагорная, Татьяна Леонидовна Гончарова, Любовь Степановна Омельченко.
В настоящее время общая площадь под размещением архивов составляет 300 квадратных метров. С 2012 года ведется большая работа по укреплению материально-технической базы. Сделан ремонт фасада здания по улице Шолохова, 45, помещений внутри здания, закуплены коробки для картонирования документов, стеллажи, столы, новая оргтехника. Приобретен ви-зуализатор для оцифровки описей, в дальнейшем для оцифровки фондов, программы, позволяющие качественно исполнять задания. Работники архива полностью перешли на электронный документооборот.
Распоряжением Комитета по управлению имуществом Миллеровского района от 24.05.2016 года архив был переименован в муниципальное бюджетное учреждение «Архив Миллеровского района». С июня он объединился с архивным отделом администрации Миллеровского района.
Для нормального функционирования учреждения необходимо было провести комплекс работ в помещениях архива на улице Вокзальной. Заменили проводку, установили светильники. Несоответствующая нормам пожарно-охранная сигнализация заменена на новую с датчиками движения, срабатывающая при проникновении в помещение. Для хранения документов необходим температурно-влажностный режим, поэтому пришедшая в негодность система отопления приводится в соответствие.
В архивах хранится 227 фондов, 61185 единиц хранения, из них 28340 по личному составу. Это приказы на прием и увольнение работников и книги учета заработной платы. 32845 единиц постоянного срока хранения — приказы по основной деятельности, распоряжения глав администраций, бюджетные росписи, статотчеты и другие документы, касающиеся деятельности предприятий и учреждений. Хранятся в архивах завещания, домовые книги, похозяйственные книги.
С каждым годом количество фондов и единиц хранения увеличивается. Два архива имеют шесть полностью укомплектованных архивохранилищ, общая площадь 213 квадратных метров, протяженность стеллажных полок составляет 1030 погонных метров.
Архив постоянно развивается. Устанавливаются новые программы, постепенно документы переводятся в электронный вид, работники архива по необходимости проходят обучение. С каждым годом ширится круг пользователей архивной информацией. Это бывшие работники предприятий и учреждений, сотрудники Пенсионных фондов, краеведы, адвокаты. К нам поступают письма и запросы со всех уголков России и из дальнего зарубежья. Подготовкой ответов занимаются ведущий специалист Светлана Викторовна Опанасенко, хранитель фондов Надежда Васильевна Ковалева, архивист Наталья Власовна Солонская.
Автоматическая регистрация выдачи справок гражданам значительно улучшила качество учета и сроки исполнения заявок. Количество выдаваемых справок с каждым годом растет. В 2016 году исполнено 2099 справок.
У архива много творческих идей, замыслов и планов. Мы открыты для сотрудничества. С удовольствием примем на практику студентов вузов и техникумов.
30 дней — срок исполнения запросов со дня подачи заявления.
5 дней — если ответ отрицательный.
О. ГАРКУШЕНКО, заведующая МБУ «Архив Миллеровского района». Телефоны: 2-54-68,2-96-73
