В современном мире знание своих прав и умение их защищать — это не просто юридическая грамотность, а зачастую реальная «подушка безопасности». Особенно это актуально в трудовых отношениях, где ситуация может измениться в любой момент.
Многие работники не придают значения документам, которые подписывают при приёме на работу, или не считают нужным хранить их копии. А зря. Именно эти бумаги становятся главным доказательством вашей правоты в случае трудового спора: задержки зарплаты, незаконного увольнения или невыплаты положенных пособий. Заблаговременно позаботившись о получении копий ключевых документов, вы создаёте запас прочности на случай, если работодатель окажется недобросовестным.
Право на документы
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работник имеет право на получение копий документов, связанных с его работой. Для этого необходимо подать письменное заявление на имя работодателя. Устная просьба, как бы громко она ни была озвучена, не обязывает работодателя к действию. После получения заявления у работодателя есть три рабочих дня, чтобы выдать запрашиваемые документы.
Вы вправе запросить документы, имеющие непосредственное отношение к вашей трудовой деятельности, то есть персонифицированные. К ним относятся:
- приказы о приёме на работу, переводах на другую работу и об увольнении;
- выписки из трудовой книжки (информация о периодах работы);
- справки о заработной плате и начисленных/уплаченных страховых взносах;
- справки о периоде работы у данного работодателя;
- другие документы, связанные с трудовой деятельностью, включая расчётные листки.
Важный нюанс: работодатель не обязан выдавать копии локальных нормативных актов (Правил внутреннего трудового распорядка и т.п.). С ними вас обязаны ознакомить под подпись при приёме на работу или непосредственно после их принятия, но копии на руки выдать не должны. Если вас сокращают, вы также имеете право запросить выписку из приказа о сокращении, но она должна касаться лично вас, а не содержать сведения о других сотрудниках.
Комментарий специалиста
Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Ростовской области Екатерина Юрьевна Соболева рекомендует:
«Зачастую работники вспоминают о необходимости получить документы, когда конфликт с работодателем уже в разгаре — при увольнении или задержке зарплаты. В такой ситуации получить копии бывает сложно. Работодатель может всячески препятствовать этому, затягивая процесс. Поэтому я настоятельно рекомендую всем работникам действовать на опережение. Подайте заявление на выдачу копий ключевых документов (приказа о приёме на работу, о переводах и, если вы уходите, об увольнении) в спокойной обстановке, когда конфликтная ситуация ещё не наступила. Храните эти копии дома или в надёжном месте. Это ваша «подушка безопасности», которая в трудный момент поможет быстро и без лишних нервов отстоять свои права в инспекции труда или в суде».
Государственная инспекция труда в Ростовской области
