{loadposition debug}
Ирина Владимировна Горбань работает в администрации Миллеровского района 12 лет, более девяти из них в должности начальника общего отдела. Имеет два высших образования — педагогическое и экономическое. В 2016 году прошла профессиональную переподготовку по программе «Документоведение и документационное обеспечение управления» в ФБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД).
Ирина Владимировна, — вы возглавляете общий отдел в администрации района. Каковы основные направления его деятельности?
— Основным направлением деятельности общего отдела администрации является организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства, обеспечение подготовки, согласования и издания правовых актов, организация рассмотрения обращений граждан, контроль исполнения документов и поручений, опубликование муниципальных правовых актов.
Это структурное подразделение, которое функционирует в тесном контакте со всеми структурными подразделениями, отраслевыми органами администрации района, администрациями поселений, иными организациями и жителями нашего района.
— Самые значимые для вас профессиональные достижения за последние несколько лет.
— Для меня были интересны и важны такие проекты, как внедрение сначала в деятельность главы района, а позднее его первого заместителя и главы администрации города программного обеспечения «Мобильный кабинет руководителя», позволяющего работать со служебной корреспонденцией, в большей мере, не на бумаге, а в электронном виде, на планшете, а также проект по внедрению согласования правовых актов администрации (постановлений, распоряжений) и служебных писем в электронном виде.
В результате проведенной оптимизации документооборота время принятия управленческих решений руководством администрации сократилось, повысилась исполнительская дисциплина, улучшилось качество рассмотрения обращений граждан.
По оценке эффективности деятельности в области электронного документооборота, ежеквартально проводимой министерством информационных технологий и связи Ростовской области с 2016 года, Миллеровский район достиг максимального результата и остается лидером среди всех 55-ти муниципальных образований Ростовской области на протяжении последних четырех кварталов.
Первое место в областном рейтинге — это, безусловно, результат коллективной работы, которого невозможно достичь без успешно налаженного взаимодействия со структурными подразделениями Правительства Ростовской области, министерством информационных технологий и связи и, конечно же, без поддержки и понимания главы района и коллектива администрации.
— Что можете сказать о ваших планах в работе?
— Мы не останавливаемся на достигнутом. В будущем году будем работать над усовершенствованием электронного документооборота в администрации района, отраслевых органах и поселениях, проецируя на них наш успешный опыт и специфику работы, а также планируем наладить более тесное электронное взаимодействие с муниципальным архивом.
— Ирина Владимировна, расскажите о конкурсе: почему приняли решение в нем участвовать и насколько он был для вас трудным или наоборот?
— Решение о том, что в текущем году я буду принимать участие в этом конкурсе, было коллективным — участвовать в конкурсе мне рекомендовало руководство администрации, а я не стала отказываться.
Во-первых, мне хотелось и для меня было важно получить оценку своей профессиональной деятельности компетентными экспертами; во-вторых, я стремлюсь к повышению своего профессионального уровня, что и ожидалось от участия в конкурсе. Работая не первый год, я понимала, что мы уже можем поделиться опытом своей работы с коллегами из других муниципалитетов, что, в принципе, мы делаем, и попытаться его распространить.
Конкурс на звание «Лучший муниципальный служащий» проводился в три этапа. Участие в нем не было для меня легким, каждый из этапов был по-своему непростым, приходилось серьезно готовиться.
И теперь, когда итоги конкурса подведены, победители названы, я с уверенностью могу сказать, что мы с моим коллегой из администрации Миллеровского городского поселения Василием Александровичем Кугут достойно представили наш район.
