Нацпроект «Цифровая экономика»: Архивные документы Миллеровского района после оцифровки получают новую жизнь

Об итогах реализации в 2019 году проектов цифровизации в регионе губернатор Василий Голубев рассказал в ходе своего девятого ежегодного отчета перед областным депутатским корпусом.

Новости Миллерово и района

Для обеспечения ускоренного внедрения цифровых технологий в экономике и социальной сфере в рамках нацпроекта «Цифровая экономика» на Дону стартовало пять региональных проектов, отметил губернатор.

Так, в 2019 году завершен проект устранения цифрового неравенства, который обеспечил современный доступ в интернет с точками коллективного доступа с Wi-Fi в 394 малых населенных пунктах области. Построено более 4,5 тысячи километров волоконно-оптических линий связи. Объем инвестиций в реализацию проекта составил 1,6 миллиардов рублей.

-Обеспечено подключение 554 социально значимых объектов: 36 ФАПов, 334 образовательных организаций, 112 органов власти, сказал Василий Голубев.

Реализуется проект по созданию аппаратно-программного комплекса «Безопасный город». В ноябре 2019 года введены сегменты платформы еще в 20 муниципалитетах. Всего система развернута в 25 территориях.

На развитие инновационной деятельности поддержку агентства инноваций Ростовской области получили более 400 субъектов инновационной деятельности.

Одержали победу на конкурсах Фонда содействия инновациям 29 заявок от Ростовской области, на их реализацию привлечено более 200 миллионов рублей. Кроме того, в Ростовской области началось создание Южного научно-образовательного центра мирового уровня «Цифровая трансформация агропромышленного и индустриального комплекса». В состав Южного НОЦ уже вошли 14 вузов, 8 научных учреждений и 27 индустриальных партнеров.

Архивы всегда будут востребованы

Что известно о деятельности архива простым обывателям? В основном только то, что там хранятся старые документы. Мало кто задумывается о том, что в них отражение судеб многих людей, предприятий, населенных пунктов. Востребованность архивов возрастает год от года. В обществе проснулся интерес к своему историческому наследию, опыт предыдущих поколений оказался необходим потомкам.

Муниципальный архив Миллеровского района хранит документы постоянного срока хранения и документы по личному составу с 1943 года. В том числе с этого года хранится и газета «Наш край». Из нее любители старины узнают много интересных о становлении района после освобождения от немецко-фашистских захватчиков, истории развития предприятий, жизни людей внесших вклад в развитие города Миллерово и Миллеровского района и много других фактов.

Что интересного можно найти в старых документах по личному составу кроме цифр зарплат, анкетных данных сотрудников и стажа, скажет большинство людей. Но это не так. Да многих организаций уже не существует, документы с каждым годом, подобно человеку, стареют и приближается день, когда они будут уничтожены. Однако, хранящиеся данные могут помочь не только их обладателям в качестве справок о трудовом стаже и заработной плате, но и восстановлению пробелов в истории. Через целые жизни людей, оставившие след на бумаге, можно увидеть судьбу отдельного города или страны.

К примеру, в ходе изучения документов по личному составу по крупицам воссоздается достоверная картина прошлого, открывается уникальная возможность проследить жизнь организации, города, страны через судьбы людей, порой трагические и сложные.

Перевод в электронный вид исторических документов и формирование баз данных на основе архивных описей – один из сложнейших видов оцифровки, требующий особого оборудования, технологий и внимательного отношения к оригиналам документов.

Как рассказала заведующая заведующая архивным сектором администрации Миллеровского района Светлана Опанасенко, оцифровка фондов в государственных и муниципальных архивах служит решению сразу нескольких задач: наведению порядка в фондовом учете, упрощению поиска документов, снижению нагрузки на сотрудников и времени при отработке запросов пользователей, сохранению ветхих оригиналов, переходу к предоставлению архивных услуг в электронном виде.

Работы по переводу архивных фондов в электронный вид начались еще на рубеже тысячелетий. За прошедшее с тех пор время российскими архивами оцифрованы сотни тысяч исторических документов и описей. Но все равно это лишь малая часть Архивного Фонда РФ.

В настоящее время, Муниципальным архивом Миллеровского района оцифровано 397 описей и ведется работа по оцифровке дел документов постоянного срока хранения (сейчас оцифровано 70 дел).

Речь идет об огромных массивах данных. Это административные и юридические акты, управленческая документация, архивы загсов. Цель — создать электронную версию архива, доступ к которой можно будет получить удаленно. Теперь сканирование проводят непосредственно в архиве.

Всего несколько секунд — и новый разворот. Все действия по управлению сканером доведены до автоматизма. На очереди у архивистов тысячи уникальных документов.

Цифровые копии в максимально качественном разрешении позволят сохранить оригиналы еще на долгие годы. Уже в этом году планируется запустить автоматизированную информационную систему с возможностью удаленного доступа для пользователей, где через обычный поисковик можно будет найти любой ценный документ.

Архивные документы вместе с оцифровкой получают новую жизнь. Чтобы быть эффективным, надо постоянно осваивать новые методы коммуникаций, изменяющееся клиентское поведение, новые модели потребления продуктов и услуг, подчеркнула заведующая архивным сектором районной администрации.

Наш край