В рамках стратегии социально-экономического развития Ростовской области на период до 2030 года предусмотрено внедрение и распространение новых информационных продуктов и технологий в учреждениях культуры.В том числе речь идет о предоставлении доступа населению к музейным коллекциям в сети «Интернет» и достижение к 2030 году 100% доли музейных предметов, внесенных в электронный каталог, от общего числа предметов основного фонда.
Работа продолжилась и в режиме самоизоляции
С началом режима самоизоляции городской краеведческий музей не прекратил свою деятельность и продолжил работать по утвержденному на 2020 год плану. Все выставки, мероприятия и экскурсии прошли в интернет-формате и были размещены на сайте, в социальных сетях и школьных учительских группах в Ватсапе.
Прошли увлекательные он-лайн акции: «Мир космоса»; фотоэкскурсии, посвященные международному дню освобождения узников фашистских концлагерей и международному дню памятников и исторических мест; проекты
«Истории праздничных майских открыток», «Стена Памяти», «Окно Победы»; выставка «Память огненных лет»; «Ночь в музее» и ряд других мероприятий.
Кроме проводимых акций, открытий выставок и экскурсий, коллектив Миллеровского музея занимается своей основной деятельностью — комплектованием и хранением фондов. В настоящее время активно ведется оцифровка фонда, которой занимается — Наталья Анатольевна Ярославцева. Она работает хранителем музейных предметов около двух лет, а в целом опыт работы в музее более 10 лет.
Государственный каталог Музейного фонда России — это федеральная государственная информационная система учета предметов и коллекций, созданная в целях обеспечения их правовой защиты и государственного контроля. 15 января 2019 года утверждено новое положение о государственном каталоге. Благодаря которому не только музейщики, но и все заинтересованные люди могут принимать участие в исследовании коллекций. Для завершения процедуры государственного учета, сведения о музейных предметах и коллекциях подлежат внесению в государственный каталог в срок 31 декабря 2025 года.
На сегодняшний день основной фонд музея составляет 3131 единиц хранения. В электронную базу внесено 1720 единиц, из них 1671 — в госкаталог. Она включает в себя: подробное описание предмета, состояния сохранности, биометрические данные (размер, материал, техника).
Предметы основного фонда из коллекций Миллеровского краеведческого музея входят в состав государственной (2400 единиц хранения) и негосударственной (731 единица хранения) части музейного фонда и являются федеральной и муниципальной собственностью.
Фонд Миллеровского музея поделен на основной и научно-вспомогательный. Основной фонд поделен на семь коллекций.
«Оружие» — представляет собой экспонаты касающиеся начала 19 и середины 20 веков: винтовка-трехлинейка, кавалерийский палаш, штыки трех и четырехгранные, стволы автоматов, фрагменты боеприпасов, самодельные пистолеты (экспонаты из экспозиции «Миллеровская милиция»). На отдельные экспонаты есть справки эксперта. В перспективе -дополнить коллекцию оружием — макетами 20 века.
«Живопись» состоит в основном из картин трех миллеровских художников, выполненных маслом. Это Владимир Петрович Карпенко, Вилиан Евстигнеевич Садовой и Алексей Иванович Прилуцкий. Сюжеты представляют военную тематику периода 1943-го года — оккупации гор. Миллерово немецко-фашистcкими захватчиками. Остальная часть коллекции-техника картин «литография», «батик», «вышивка» разных авторов.
«Историко-бытовые предметы» — коллекция состоит из предметов быта и одежды с середины 18 по 20 век. В нее вошли раритетные вещи семьи Миллер, женские рубахи конца 18 века, военная форма, школьная форма мальчика и девочки Советского Союза, женские платья и блузы и другие. Интересны и предметы быта: крынки, ухваты, кувшины, пивная бутылка Луганского пивзавода, утюги, самовары.
«Нумизматика» — это ордена и медали времен Великой Отечественной войны, значки, монеты середины 18 века и боны (бумажные деньги).
«Письменные источники» — по количеству экспонатов самая большая из коллекций: состоит из документов, грамот, дипломов, удостоверений, журналов, вырезок газет. По экспонатам этой коллекции прослеживается история Миллеровского района советского времени.
«Этнография» — включает в себя раритетные предметы, утварь и одежду конца 19 и начало 20 веков жителей нашего города. Данная коллекция полностью сформирована.
«Фотографии» — в основном это погрудный портрет и коллективное фото. Все фотографии черно-белые. На фото изображены не только миллеровцы, но и знаменитости: Михаил Шолохов , Анатолий Калинин, Ксения Антич (урожденная Миллер) и многие другие. Дополнить эту коллекцию можно фотографиями старых построек (50-80 годы) города и района.
В поисках путей наиболее оптимального решения проблем комплектования фондов, специалисты Миллеровского музея устанавливают контакты с людьми и организациями, которые могут быть или являются обладателями предметов музейного значения.
Стоит отметить, что последние три года, сотрудники Миллеровского краеведческого музея, ведут работу по комплектованию предметов, отражающий период жизни Советского народа. Все собранные экспонаты отразили период жизни взрослого населения, школьников и детей (трудно было найти игрушки -особенно куклы). Все предметы распределены по уже имеющимся коллекциям.
