Все организации, индивидуальные предприниматели и государственные учреждения, работающие с персональными данными физических лиц, в 2025 году обязаны подать уведомление в Роскомнадзор.
Это требование изложено в законе от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».
Согласно ст.22 Федерального закона «О персональных данных», оператор персональных данных (организация, ИП или самозанятый) должен уведомить Роскомнадзор о своем намерении обрабатывать данные до начала их обработки.
Подавая уведомление в Роскомнадзор, компания не только исполняет законное требование, но и поддерживает свою репутацию как ответственного контрагента в деловом сообществе. Сейчас любой желающий может посмотреть в реестре операторов, как конкретная организация обеспечивает защиту персональных данных.
Уведомление можно подать тремя способами:
- Бумажный. Распечатывается и заполняется специальная форма на сайте Роскомнадзора. После подписания ее необходимо доставить в территориальный орган РКН по месту жительства или отправить документ почтовым письмом.
- Электронный. На сайте Роскомнадзора заполняется электронный документ, подписывается электронной подписью и отправляется онлайн.
- С помощью «Госуслуг». Для этого необходим подтвержденный профиль. В случае отправления уведомления от компании, она должна быть привязана к учетной записи физлица — руководителя.
Предельный срок уведомления Роскомнадзора об обработке персональных данных не определен, но сделать это необходимо до начала работы с персональными данными (оптимальный вариант — сразу после регистрации бизнеса).
Что указывается в уведомлении:
- название компании/ИП, ИНН,
- адрес;
- какие персональные данные обрабатываются (ФИО, телефоны, документы, подтверждающие личность, адреса, социальный статус и т. д.);
- цели обработки (например, «заключение договоров»);
- где и как хранятся данные;
- ответственных за обработку персональных данных.
В настоящее время за неподачу уведомления в Роскомнадзор согласно ст.19.7 КоАП РФ взимается штраф, не превышающий 5 000 рублей для организаций и 500 рублей для предпринимателей.
С 30 мая 2025 года вступит в силу Федеральный закон от 30.11.2024 №420-ФЗ, который значительно увеличит штрафы за непредставление уведомления в РКН.
Новые штрафы составят: от 5 000 до 10 000 рублей – для граждан, от 30 000 до 50 000 рублей — для должностных лиц, от 100 000 до 300 000 рублей — для организаций.
По материалам klerk.ru, buh.ru, admrad.ru
