В мероприятии приняли активное участие атаманы, первые заместители, начальники штабов, духовные наставники юртовых и городских казачьих обществ, руководитель епархиального отдела по взаимодействию с казачеством, во главе с атаманом Донецкого округа казачьим полковником А.Н. Сидаковым.
В своем приветственном слове он поблагодарил всех за хорошую работу.
Прежде чем приступить к рассмотрению вопросов повестки дня, в честь 60-летнего юбилея начальника штаба-заместителя атамана Миллеровского юрта П.А. Панфилова он вручил ему благодарственное письмо и подарил картину, также наградил окружного священника протоиерея Василия Хадыкина почётным знаком казачьей роты территориальной обороны мобилизационного людского резерва Вооруженных Сил Российской Федерации.
В ходе работы было принято положение о Совете окружного казачьего общества Донецкий округ по взаимодействию с религиозными организациями, и его персональному составу.