Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, вступившим в силу 1 января текущего года, в ТК РФ введена норма о формировании работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронной форме, что является аналогом бумажной трудовой книжки. Согласно внесенной в Трудовой кодекс РФ статье 66.1, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.
В сведения о трудовой деятельности включается в числе прочего информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.
Устанавливаются способы получения работником сведений о своей трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме в ПФР, в МФЦ, через портал госуслуг, непосредственно у работодателя по последнему месту работы (за период работы у него).
Таким образом, Правительство РФ обновило нормативные акты в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Премьер-министр РФ М.Мишустин подписал Постановление, которым реализуются положения закона о постепенном переходе с 1 января 2021 года на электронный формат ведения трудовых книжек. В частности, предусматривается, что граждане смогут подтверждать сведения о трудовой деятельности наряду с бумажной трудовой книжкой и в электронном виде. Указанные изменения вносятся в 55 нормативных правовых актов. Соответствующее постановление Правительства РФ от 10 июля 2020 г. № 1017 вступило в силу 18 июля.
При этом до 31 октября 2020 года Правительство РФ продлило срок информирования работодателями сотрудников о возможности перехода на электронные трудовые книжки, ранее это необходимо было сделать до 30 июня.
В свою очередь, сотрудники до 31 декабря 2020 года должны определиться с выбором: о продолжении ведения трудовых книжек или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. При выборе электронной формы, бумажная трудовая книжка будет выдана работнику на руки, а работодатель перестанет ее вести и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Но в электронном варианте сведения оформляются с 2020 года, поэтому бумажную трудовую книжку целесообразнее будет сохранить.
Перейти на электронную версию трудовой книжки можно в любой момент после 2021 года. За работником сохранится бумажная трудовая по умолчанию, если он не подаст никакого заявления. Тем, кто впервые будет устраиваться на работу после 1 января 2021 года, предусмотрено ведение сведений о трудовой деятельности только в электронном виде. Трудовая книжка на бумажном носителе указанным работникам оформляться не будет.
